Ogłoszenia

                                            Bydgoszcz, dnia 14.08.2026 r.

W związku z realizacją projektu „Internacjonalizacja MARIUSZ SZYMAŃSKI PPHU "MAR-KOS" poprzez rozwój działalności eksportowej na rynkach Szwecji, Hiszpanii i Norwegii”, na który Zamawiający otrzymał dofinansowanie w ramach Umowy nr G/2026/05/010 dla projektu grantowego realizowanego w ramach programu pn. „Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” nr FEKP.01.03-IZ.00-0001/24 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 1 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, Działania 1.3 Wsparcie MŚP Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Zamawiający prosi o przesłanie ofert na wykonanie usług w zakresie promocji Zamawiającego na rynkach zagranicznych:

Usługa polegająca na zorganizowaniu udziału w targach w charakterze wystawcy oraz realizacja działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w targach w charakterze wystawcy:

1. Udział w targach Estetika (Bruksela, Belgia) 10–12 października 2026 r.;
2. Udział w targach Cosmoprof Worldwide (Bologna, Włochy) 18–21 marca 2027 r.;
3. Udział w targach Beautyworld Saudi Arabia (Rijad) 21–23 czerwca 2027 r.;

Część 1:

1. Estetika (Bruksela, Belgia) 10–12 października 2026 r.:

1. Zakup zindywidualizowanej zabudowy targowej.
2. Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA).
3. Koszty osobowe – noclegi.
4. Koszty osobowe - transport osób.
5. Katalogi, ulotki – projekt, druk, dostawa, tłumaczenie.

Część 2:

2. Cosmoprof Worldwide (Bologna, Włochy) 18–21 marca 2027 r.:

1. Zakup zindywidualizowanej zabudowy targowej.
2. Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA).
3. Koszty osobowe – noclegi.
4. Koszty osobowe - transport osób.
5. Katalogi, ulotki – projekt, druk, dostawa, tłumaczenie.

Część 3:

3. Beautyworld Saudi Arabia (Rijad) 21–23 czerwca 2027 r.:

1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej wraz z obligatoryjnymi opłatami organizatora.
2. Wynajęcie zabudowy wystawienniczej.
3. Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA).
4. Koszty osobowe – noclegi.
5. Koszty osobowe - transport osób.
6. Katalogi, ulotki – projekt, druk, dostawa, tłumaczenie.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

MARIUSZ SZYMAŃSKI PPHU "MAR-KOS", ul. Tadeusza Kościuszki 27C, 85-079 Bydgoszcz, NIP 5561350177, REGON 091487327.

Osoba do kontaktów: Mariusz Szymański
Adres e-mail: biuro@mar-kos.pl
Telefon: 602 394 660

2. Data ogłoszenia zapytania ofertowego

14.08.2026r.

3. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Termin składania ofert mija w dniu 21.08.2026 r. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. 1 Zapytania ofertowego lub w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentacji na adres: biuro@mar-kos.pl.

4. Warunki udziału w postępowaniu

      W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i zaplecze techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wyrażają wolę zawarcia z Zamawiającym umowy na wykonanie usług, których opis istotnych postanowień stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów.

     Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

         Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta.

         Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wypełnionego i podpisanego Formularza oferty (załącznik nr 1) wraz z załącznikami 2-4.

       Wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, nie złożyli prawidłowo wypełnionej oferty i wszystkich wymaganych załączników lub też złożyli ofertę po terminie.

         Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

      Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy. W razie potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod rygorem uznania, że oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na złożenie wyjaśnień/dokumentów. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. Uzupełnienia oferty należy dokonać w jeden ze sposobów właściwych do złożenia oferty.

5. Termin realizacji przedmiotu oferty

Do 30.06.2027 r. - w przypadku odwołania / przesunięcia targów, termin realizacji przedmiotu oferty może być wydłużony.

6. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału Zamawiającego w charakterze wystawcy w międzynarodowych targach branży kosmetycznej, obejmująca w szczególności organizację powierzchni wystawienniczej, zabudowy stoiska, transportu osób i eksponatów, noclegów oraz przygotowania materiałów promocyjnych i poligraficznych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 4.

7. Kryteria wyboru oferty

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

• dla części 1 oferty:
  Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punktów;
• dla części 2 oferty:
  Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punktów;
• dla części 3 oferty:
  Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punktów;

Punkty za powyższe kryteria zostaną przyznane według następującego wzoru:
Cena netto oferty najtańszej / Cena netto badanej oferty x 100 pkt. = ilość punktów.

2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej sumy punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria (do 2 miejsc po przecinku). Ilości punktów będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.

3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.

8. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na część 1, część 2, część 3, dwie części lub wszystkie 3 części łącznie.
2. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN.  W przypadku ofert w innych walutach, kwota netto waluty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP.
4. Oferta powinna zawierać:

1. Datę przygotowania i termin ważności oferty;
2. Cenę za wykonanie poszczególnych elementów zamówienia zgodnie z formularzem;
3. Podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty;
4. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
5. Wstępną wizualizację zabudowy stoiska wystawienniczego dla każdej z zaplanowanych imprez targowych – dla części 1 i 2;

9. Warunki zmiany umowy

1. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji części zadań (np. udziału w określonej imprezie targowej).
2. W przypadku zmiany terminu targów będących przedmiotem umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę w nowym terminie, w którym targi się odbędą. Dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy w tym przypadku.
3. Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę.
4. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie.
5. Dopuszcza się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron.

10. RODO

Wykonawca składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. UE L 119/1), zawartych w ofercie oraz załącznikach do niej.

Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest: Mariusz Szymański PPHU „MAR-KOS” ul. Tadeusza Kościuszki 27 C, 85-079 Bydgoszcz. Dane osobowe będą przetwarzane w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty czy zawarcia i realizacji umowy. Każdy Wykonawca ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Wykonawca może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Wykonawców ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Wykonawca ma wątpliwości czy dane są prawidłowo przetwarzane, to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny, a także postanowienia obowiązujących Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021–2027.
2. Oznaczenia materiałów reklamowych oraz stoiska musi być zgodne z wymogami i zaleceniami dotyczącymi programu Fundusz Eksportowy:

https://funduszeksportowy.tarr.org.pl/index.php/strona-3423-promocja.html

12. Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych;

Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę;

Załącznik nr 4 – Szczegółowy opis zamówienia.